Comment faire une demande ?

Les délais

Toute demande de prêts d’œuvres doit être transmise dans un délai minimum de 6 mois avant l’ouverture de l'exposition.
Pour tout prêt hors du territoire français, un délai administratif de six semaines est nécessaire avant le départ des œuvres.

La demande

Un courrier doit être adressé au nom du Président du Frac Centre :

Madame Mélanie Fortier
Présidente du Frac Centre-Val de Loire
88 rue du Colombier
45000 Orléans
France
@ : pret[a]frac-centre.fr

Le courrier doit préciser, les dates, lieu, titre et éventuellement itinérance de la manifestation. Il doit aussi inclure la liste des œuvres avec le nom de l'artiste, le titre de l'œuvre et son numéro d'inventaire (voir la collection du Frac Centre en ligne).

Examen de la demande

En cas de réponse positive, un courrier sera adressé, accompagné d’un récapitulatif des conditions de prêt (obligations de l’emprunteur).
Une convention de prêt sera établie entre l’emprunteur et le Frac Centre. La convention de prêt précise les conditions générales du prêt. Elle sera accompagnée de la liste des œuvres et de leurs fiches techniques.
Important : les frais de transport et d’assurance des œuvres sont toujours à la charge de l’emprunteur.

Dans certains cas, il sera demandé une prise en charge des frais suivants :

  • Emballage (fabrication, traitement de caisses, tamponnage)
  • Restauration, encadrement
  • Facturation de copies de vidéo, de films
  • Frais d’expertise, apport scientifique
  • Convoiement
  • Frais administratifs de mise à disposition.

Modification de la demande

Pour toute demande de prêt(s) supplémentaire(s), de modifications de date(s) ou de lieu(x), un nouveau courrier doit être impérativement adressé au Président du Frac Centre 3 mois minimum avant la date d’ouverture.

Aurélie Pétrel, Réserves Frac Centre, 2015

Aurélie Pétrel, Réserves du Frac Centre, 2015